한글에서 가장 많이 사용하면서도 사용자들이 가장 어려워하는 부분이 바로 이 "표"일 겁니다. 표를 완벽하게 사용하고 편집할 수 있다면 한글 중급자라도 해도 과언이 아닐 정도지요. 표를 잘 활용하면 상당히 많은 작업을 할 수 있죠.
i. 셀 편집 표를 만드는 건 간단합니다. 단축키 <Ctrl+N><T>를 눌러도 되고, 도구상자의 표 메뉴를 마우스로 눌러서 만들어도 됩니다. 우선 가로 네 칸, 세로 세 줄이 있는 표를 하나 만들어보죠.
표를 편집하는 방법은 글상자와 흡사합니다. 글상자처럼 표 안에 커서를 두고 <F5>를 누르세요. 표가 까맣게 변하면서 셀 편집 상태가 되죠. 이 상태에서 표의 크기 편집이 가능합니다. 표의 크기를 조정하는 방법에는 세 가지가 있습니다.
<Ctrl>+ 화살표 : 전체 표가 같이 움직입니다.
<Alt>+ 화살표 : 지정한 셀의 세로줄 전체가 움직이며 다른 표는 움직이지 않습니다
<Shift>+ 화살표 : 지정한 셀만 움직입니다.
한 개 이상의 셀을 편집하려면 <F5>를 두 번 누르면 됩니다. <F5>를 두 번 누른 상태에서 화살표로 이동하면 다른 여러 개의 셀 편집이 가능합니다. 단, <F5>를 두 번 누른 셀 편집 상태에서는 <Alt>키를 사용한 크기 변경은 할 수 없습니다.
셀이 지정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 빠른 메뉴가 나옵니다. 이 메뉴에서 표에 관한 설정을 모두 할 수 있죠. 다른 메뉴는 글상자와 거의 비슷하지만, "셀 합치기"와 "셀 나누기 " 등은 표 메뉴에만 있는 기능입니다. 표 역시 "고치기"메뉴에서 "일반 글자처럼 취급" 기능을 설정하지 않으면 마우스로 위치를 옮길 수 있죠.
ii. 복사하기와 붙이기
표에도 복사와 붙이기가 있습니다. 복사는 <F5>를 눌러서 셀 편집 상태로 들어간 뒤에 <Ctrl+C>로 하고, 붙이기는 <Ctrl+V>로 합니다. 표에서의 붙이기가 일반적인 붙이기와 틀린 점은 붙이기에 두 가지의 옵션이 있다는 거죠. 음영이 지정이 된 셀을 복사해서 "끼워넣기"와 "덮어쓰기"의 차이를 알아보죠.
그럼, 복사하는 순서부터 알아볼까요. 우선 위의 표와 같은 모양의 표를 하나 만듭니다. 다음 표 안에 글자를 적어 넣으세요. 표와 표 사이의 이동은 그냥 화살표 키를 누르면 되요. 글자를 다 적었으면 "표 만들기"가 적혀 있는 셀에 커서를 두고, <F5>를 두 번 누르세요. 자, 까맣게 반전이 되어 보이죠? 셀을 지정했으면 아래 방향 화살표 키를 한 번 누르세요. 두 개의 칸이 똑같이 까맣게 셀 편집 상태로 들어가죠? 그럼, <Ctrl+C>를 눌러요. 복사가 된 겁니다.
이제는 <Esc>를 눌러서 셀 편집 상태를 해제합니다. 그리곤 한 칸을 건너 뛰어 옆 칸으로 이동하세요. 이제 <Ctrl+V>를 누르세요. 앞에서 본 것 같이 "끼워넣기"와 "덮어쓰기"를 정하는 대화상자가 등장하죠?
a. 끼워넣기
b. 덮어쓰기
위의 그림을 보고 "끼워넣기"와 "덮어쓰기"의 차이점을 한번 발견해보세요. 우선 "끼워넣기"는 칸이 하나 더 생겼죠? 그리고 붙여 넣은 칸의 크기가 원래 칸과 똑같죠? "덮어쓰기"는 칸 수의 변화가 없죠? 그리고 글자만 붙여졌을 뿐 칸의 크기도 변화가 없죠? 즉, "끼워넣기"를 택하면 복사한 칸이 모양을 유지하면서 붙여지고, "덮어쓰기"를 하면 복사한 칸의 내용만 붙는거죠. 그래서 "끼워넣기"는 칸이 하나 추가된 것처럼 보이는 겁니다
iii. 표 나누기와 합치기
표는 간단하게 나누고 합칠 수 있습니다. 나누거나 합칠 표를 셀로 지정한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 나타나는 빠른메뉴에서 실행하거나, 단축키 <S>-나누기, <M>-합치기을 누르면 됩니다.
iv. 표 안에서의 편집 (선모양과 셀모양)
표에서도 문단모양과 글자모양의 편집이 가능합니다. 편집할 칸에 셀을 지정하고 설정만 해주면 되는거죠. 칸과 칸 사이의 이동을 편하게 하려면 <F5>를 한 번 눌러 화살표키로 이동하거나 <Alt>를 누른 상태에서 화살표키를 누르면 됩니다.
자, 그럼 연습 삼아 아래 모양의 표를 한번 만들어보세요
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점선으로 표시한 부분은 여러분이 표를 만드는데 편하게 하기 위해서입니다. 점선 부분의 선을 없애고 출력해보세요. 선을 없앨 부분에 셀 지정을 한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 다양한 옵션을 줄 수 있는 대화상자가 나타납니다. 그 중에서 <선모양>을 택하면 원하는 곳의 선의 모양에 다양한 옵션을 줄 수 있습니다. <셀모양>은 앞에서 배운 글상자의 음영주기와 같은 효과를 줄 수 있습니다. 표에 다양한 음영을 줘서 강조하거나 구분이 가능하게 할 수 있죠.
